PÓLIZA DE INGRESO, EGRESO Y DIARIO

Las pólizas de egreso sirven para registrar las operaciones contables que impliquen erogaciones (egreso, pagos) o salidas de dinero para la empresa; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.

 Para las pólizas de egreso por cheque se le tendrá que agregar lo siguiente:

  • Fecha del cheque.
  • Nombre del beneficiario.
  • Monto.
  • Importe con letra.
  • Concepto de pago.


A continuación te muestro un ejemplo de una Póliza de Egreso manual:
Poliza de egresos
Póliza de Ingreso
Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables de todo aquello que implique entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo, transferencia o cheque y del cual tienes que expedir una factura, por ejemplo, el pago que hace un cliente.
contienen el registro de todo aquello que recibes por ventas de productos o servicios de tu negocio y que tu expides una factura como comprobante para tus clientes, es decir, en las Pólizas de Ingresos se anotan diariamente las operaciones referentes a los ingresos de la empresa, es decir, entradas de dinero en efectivo o cheque para la empresa.
Las personas físicas o morales que estén obligados a llevar la contabilidad electrónica, deberán hacerlo en sistemas electrónicos que tengan la capacidad de generar archivos en formato .XML, los cuales contendrán la información de las pólizas de ingresos, egreso y diario que se generaron en cada operación de tu empresa.
Las Pólizas de Ingresos deben de contener la siguiente información para que puedan ser aceptadas por el SAT:
  • Transacciones especificadas.
  • En cada partida incluirá la cuenta y subcuenta contable que serán afectadas, así como sus auxiliares.
  • Los CFDI que soporte la operación deberán distinguirse fácilmente.
  • Los impuestos así como las distintas tasas y cuotas deben de distinguirse sencillamente.
  • Deberá incluirse el RFC en las operaciones relacionadas con terceros.
  • En caso de que el folio fiscal no pueda especificarse. el contribuyente podrá relacionar los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
  • Los monto contenidos y el RFC de los comprobantes que amparen a cada una de las pólizas de ingresos, egreso y diarios.
Póliza de diario

 En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.
Asimismo, y al igual que las anteriores, es importante recordar, que adicionalmente a los requisitos para su correcto llenado, es necesario que esa póliza tenga siempre anexo el comprobante que está dando origen a su elaboración. Así, por ejemplo, las operaciones que se
Registrarían y los comprobantes que se anexaría a una póliza de diario serían los siguientes:
  • La materia prima que se recibió del proveedor y que aún no se paga, y con la cual recibimos su factura o el pedido para su revisión y pago posterior.
  •  La entrega de mercancías a un cliente que nos pagará en un mes, junto con la factura para su revisión y cobro posterior.
  •  El registro de cualquier operación interna del negocio que no implique la entrada o salida de dinero del banco, como el reconocimiento de la depreciación de los bienes destinados a la operación de tu negocio.

Este documento debe de contar con los siguientes parámetros:
  • Nombre de la empresa (obligado)
  • La leyenda “POLIZA DE DIARIO”. (Obligado)
  • Cuenta. (obligado)
  • Subcuenta.
  • Nombre de cuenta.
  • Parcial.
  • Debe.
  • Haber.
  • Sumas iguales.
  • Concepto. (Obligado)
  • Por la naturaleza de esta póliza, es posible que no se llenen algunos parámetros como sumas iguales.
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/que-son-las-polizas-contables-en-contabilidad-electronica/

http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/4282-ejemplo_de_poliza_de_diario.html

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