METODO ANALITICO O PORMENORIZADO

El sistema analítico o pormenorizado, como su nombre lo indica, se basa en el análisis de las operaciones efectuadas con mercancías. El análisis consiste en Gral. En la identificación y separación de los elementos que integran un todo, por lo que: la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones practicadas con mercancías, constituye la base del sistema analítico o pormenorizado. Que puede ser descrito de la siguiente manera: el sistema analítico o pormenorizado consiste, fundamentalmente, en el establecimiento de una cuenta por cada concepto afectado por las operaciones realizadas directamente con mercancías, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.

El procedimiento analítico o pormenorización

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de Mercancías en general. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo.

 Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventario, Compras, Gastos de compras, Devolución sobre compras, Rebajas sobre compras, Ventas, Devoluciones sobre ventas, y Rebajas sobre ventas.

Cuentas específicas

• Nombre de la cuenta y su naturaleza:
• Almacén – Deudora
• Costo de ventas – Deudora
• Ventas – Acreedora

         En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de lo gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

 Se facilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el calor de cada uno de los conceptos con que se forman.

 El registro de las operaciones de mercancías es más claro.

         No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

o    No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que deberías haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

o   Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

o   No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

o   Movimiento y naturaleza de las cuentas

Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos acontinuación. Inventarios

Se carga. Al principio del ejercicio1.- Del valor del inventario inicial. Está cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta de activo circulante, pues su saldo represéntala existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancía, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simple como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cierta se debe sumar al valor de las compra neta, para determinar la suma o total de mercancías.

 ALMACÉN

Debe:
– Inventario inicial.
– Compra de mercancías.
– Devoluciones de venta al costo.
– Gastos sobre compras.
– El saldo representa la existencia de mercancías al costo.

Haber:
Salida de mercancía por venta (al costo).
– Salida de mercancías por devoluciones de compra.
– Rebajas y descuentos sobre compras.

VENTAS

Debe:
– Devoluciones sobre venta (al precio de la misma).
– Rebajas y descuentos sobre ventas.
– El saldo de esta cuenta se traspasa a la cuenta de pérdidas y ganancias  

Haber:
– Salida de mercancía por venta (a precio de venta).
– El saldo representa las ventas netas.